مدیریت یادآوری مراجعه

یادآوری‌هایی که واقعاً دفتر نوبت را پر می‌کنند.

فهرست یادآوری مراجعه را آوا در پیامک، واتس‌اپ، ایمیل و تماس صوتی اجرا می‌کند. ترجیح کانال بیمار رعایت می‌شود، فاصله یادآوری برای هر پزشک جدا تنظیم می‌شود و فعال‌سازی بیماران غیرفعال هم داخل همین جریان است.

  • زمان‌بندی خودکار
  • یادآورهای هوشمند
  • رزرو توسط خود بیمار
  • نوبت خالی کمتر
یادآوری مراجعهخودکارتا رزرو مجدد پیگیری می‌شود
تحقق یادآوری‌ها
+۴۶٪ · ۹۰ روز

در مقایسه با یادآوری تک‌کاناله پیامکی در نرم‌افزار قدیمی. اینجا چندکاناله و با مدیریت هوش مصنوعی.

کانال‌ها
۴مسیریابی خودکار

پیامک، واتس‌اپ، ایمیل و صدا؛ ترجیح بیمار رعایت و جایگزینی خودکار است.

فعال‌سازی غیرفعال‌ها
۱۸–۲۴ماه · جریان جدا

برای بیماران غیرفعال (بیش از ۱۸ ماه) یک جریان فعال‌سازی جدا با پیشنهاد و تأمین مالی اجرا می‌شود.

این چیست

یادآوری‌ها را یک متخصص اجرا می‌کند، نه یک تیک ساده.

یادآوری مراجعه همان چیزی است که دفتر نیمه‌خالی را از دفتر پر جدا می‌کند. بیشتر سیستم‌های قدیمی سه هفته قبل یک پیامک می‌فرستند و کار را تمام‌شده می‌دانند.

یادآوری مراجعه در آرا هلث را آوا اجرا می‌کند؛ چندکاناله و چندمرحله‌ای، با رعایت کانال ترجیحی بیمار و جایگزینی هوشمند وقتی کانالی جواب نمی‌دهد. بیمار با همان جریانی که رزرو آنلاین را می‌چرخاند، مستقیم در دفتر نوبت می‌گیرد.

بیماران غیرفعال (بیش از ۱۸ ماه) به یک جریان فعال‌سازی جدا می‌روند، با گزینه‌های مالی، پیشنهادهای شخصی و ریتمی متفاوت؛ نه همان پیام یادآوری که بار اول جواب نداد.

چطور کار می‌کند

یک چرخه یادآوری مراجعه چطور اجرا می‌شود.

فهرست سررسید

آوا هر شب فهرست سررسیدها را بیرون می‌کشد و بر اساس پزشک، شعبه و نوع درمان فیلتر می‌کند.

ارسال چندکاناله

کانال ترجیحی بیمار؛ پیامک، واتس‌اپ، ایمیل یا صدا.

رزرو دوطرفه

پاسخ «رزرو» یک نوبت واقعی می‌گیرد. درخواست‌های پیچیده را سارا برمی‌دارد.

چندمرحله‌ای

تا چهار بار پیگیری در شش هفته. هر بار لحن فوری‌تر می‌شود.

جریان غیرفعال‌ها

غیرفعال بیش از ۱۸ ماه: به جریان فعال‌سازی با گزینه‌های مالی می‌رود.

قابلیت‌ها

قابلیت‌های یادآوری مراجعه.

A

فاصله برای هر پزشک

فاصله یادآوری برای هر پزشک و هر نوع درمان جداگانه تنظیم می‌شود.

B

چندکاناله

پیامک، واتس‌اپ، ایمیل و صدا. ترجیح بیمار رعایت می‌شود.

C

رزرو دوطرفه

بیمار پاسخ می‌دهد و مستقیم در دفتر نوبت رزرو می‌کند.

D

ریتم چندمرحله‌ای

تا چهار بار پیگیری در شش هفته، پیش از آنکه «ازدست‌رفته» علامت بخورد.

E

فعال‌سازی غیرفعال‌ها

جریان جدا برای بیماران غیرفعال بیش از ۱۸ ماه با تأمین مالی و پیشنهاد.

F

گزارش عملکرد

نرخ تحقق یادآوری‌ها، عملکرد هر کانال و نرخ بازگشت بیماران غیرفعال.

تحقق یادآوری‌ها با پیامک تک‌کاناله ۵۸٪ بود. با آوا شد ۸۴٪. جریان بیماران غیرفعال هم در سه ماه ۱۱۰ بیمار را برگرداند.
دکتر نازنین قربانی · مؤسس
دندانپزشکی خانواده قربانی · تهران
+۲۶ واحد
نرخ تحقق یادآوری‌ها
پرسش‌های متداول

پرسش‌های رایج

آرا هلث را در ۲۰ دقیقه در کلینیک خود ببینید.