۱.ما که هستیم
شرکت آرمان رایان افزار (آرا)، با نام تجاری آرا هلث، شرکتی ثبتشده در ایران با دفتر ثبتشده در تهران است. ما کنترلکننده داده شخصی جمعآوریشده از این سایت و عملیات کسبوکار آرا هلث هستیم. شماره ثبت حفاظت داده در صورت درخواست: —.
جایی که بهعنوان کلینیک از پلتفرم آرا هلث استفاده میکنید، شما کنترلکننده داده شخصی بیماران هستید و آرا هلث پردازشگر شماست طبق قرارداد پردازش داده.
۲.دستههای داده شخصی که پردازش میکنیم
| دسته | نمونهها | مبنای قانونی |
|---|---|---|
| مالک / مسئول فنی کلینیک | نام، نقش، ایمیل کاری، تلفن، شماره نظام | قرارداد؛ منافع مشروع |
| کارکنان کلینیک | نام، نقش، ایمیل کاری، زمانهای ورود، استفاده از امکانات | قرارداد |
| بیماران (بهعنوان پردازشگر) | نام، تماس، پرونده بالینی | مبنای قانونی کلینیک مشتری |
| بازدیدکنندگان سایت | IP، مرورگر، صفحات دیدهشده، ارجاعدهنده | منافع مشروع؛ رضایت برای تحلیل |
| مخاطبان بازاریابی | اشتراک خبرنامه، حضور رویداد، درخواست دمو | رضایت |
| متقاضیان کار | رزومه، نامه، یادداشت مصاحبه | منافع مشروع (پیش از قرارداد) |
۳.اهداف پردازش
- برای ارائه و بهبود پلتفرم آرا هلث.
- برای صورتحساب اشتراکها و تطبیق پرداختها.
- برای پاسخ به پرسشها و پشتیبانی مشتری.
- برای ارسال اعلان خدمت (همیشه) و بازاریابی (فقط با رضایت).
- برای تشخیص تقلب، سوءاستفاده و رخدادهای امنیتی.
- برای انجام تعهدات قانونی، حسابداری و امنیتی.
- برای جذب و راهاندازی کارکنان.
۴.پردازشگران فرعی و شخص ثالث
از مجموعه کوچکی از پردازشگران فرعی بهدقت انتخابشده برای ارائه آرا هلث استفاده میکنیم. هر کدام با قرارداد کتبی و پادمانهای همراستا با حفاظت داده مقیدند. فهرست جاری پیوست است به قرارداد پردازش داده؛ دستهها شامل:
- میزبانی ابری، زیرساخت منطقهای برای داده عملیاتی.
- ارسال ایمیل، ایمیل تراکنشی و بازاریابی.
- تحلیلها، Plausible / GA4، فقط با رضایت.
- پردازش پرداخت، پردازش کارت و برداشت مستقیم.
- استنتاج هوش مصنوعی، ارائهدهندگان مدل متن و صدا برای نیروی کار هوش مصنوعی؛ زیر قراردادهای پردازش کتبی و بدون حق آموزش روی داده شما.
- تلفن، برای لایه تلفن خودتان، در موارد مربوط.
۵.حذف داده کاربران متا
آرا هلث ممکن است با محصولات متا متصل شود؛ از جمله فیسبوک، اینستاگرام، واتساپ بیزینس، ابزارهای Meta Business و ورود متا.
اگر حساب متا را متصل کنید، بسته به مجوزهایی که تأیید میکنید ممکن است اطلاعات محدودی از متا دریافت کنیم. این میتواند شامل نام، ایمیل، اطلاعات پروفایل، حساب کسبوکار، صفحه، پیامرسانی و اطلاعات دیگر لازم برای ارائه سرویس متصل آرا هلث باشد.
داده پلتفرم متا را فقط برای ارائه امکانات آرا هلث، احراز هویت کاربران، اتصال حسابهای تأییدشده، پشتیبانی ارتباط با مشتری، حفظ امنیت و انجام وظایف قانونی یا انطباق استفاده میکنیم.
- داده پلتفرم متا را نمیفروشیم.
- از داده پلتفرم متا برای پروفایلسازی تبلیغاتی استفاده نمیکنیم.
- داده پلتفرم متا را با اشخاص ثالث به اشتراک نمیگذاریم؛ مگر برای ارائه آرا هلث، پشتیبانی سرویس، رعایت قانون، حفاظت امنیت یا پردازش درخواستی که شما کردهاید.
هر زمان میتوانید حذف داده پلتفرم متا را درخواست کنید با ایمیل به hello@arahealth.ir با موضوع درخواست حذف داده. لطفاً ایمیل متصل به حساب آرا هلث و حساب، صفحه یا حساب کسبوکار متایی را که میخواهید حذف شود ذکر کنید.
درخواست شما را راستیآزمایی و حذف را طبق قانون حاکم و تعهدهای حقوقی، امنیتی، حسابداری و انطباق خود پردازش میکنیم.
۶.نگهداشت
| دسته داده | دوره نگهداری |
|---|---|
| حساب مشتری فعال | مدت اشتراک + ۷ سال (حسابداری) |
| داده بیماران (بهعنوان پردازشگر) | طبق دستور مشتری؛ پیشفرض ۹۰ روز پس از پایان برای خروجی، سپس حذف |
| مخاطبان بازاریابی | ۳ سال از آخرین تعامل، سپس حذف |
| تحلیل سایت | ۲۶ ماه؛ پس از جمعآوری ناشناس میشود |
| تاریخچه تیکت پشتیبانی | ۳ سال از بستهشدن تیکت |
| متقاضیان ناموفق | ۱۲ ماه؛ با رضایت صریح برای مخزن استعداد |
| اسناد احراز هویت | ۶ سال از پایان (قوانین ضدپولشویی) |
۷.انتقال بینالمللی داده
همه داده عملیاتی بیماران در منطقه میزبانی میشود. برخی ابزارهای عملیاتی ممکن است داده شخصی محدودی به اروپا یا آمریکا منتقل کنند. این انتقالها پوشش داده میشود با:
- تصمیم کفایت جاری، یا
- الحاقیه شناختهشده انتقال بینالمللی داده، یا
- چارچوب شناختهشده حریم داده برای گیرندگان گواهیشده.
۹.حقوق شما
طبق حفاظت داده حق دسترسی، اصلاح، حذف، محدودسازی، انتقال و اعتراض به پردازش داده شخصی و پسگرفتن رضایت در هر زمان را دارید. برای اعمال این حقوق ایمیل بزنید به privacy@arahealth.ir. ظرف دو روز کاری تأیید و ظرف یک ماه تقویمی رایگان پاسخ محتوایی میدهیم.
۱۰.شکایات
اگر از نحوه مدیریت داده شخصیتان ناراضی هستید، لطفاً اول با مسئول حفاظت داده ما مطرح کنید: dpo@arahealth.ir. همچنین میتوانید به نهاد صلاحیتدار حفاظت داده شکایت کنید.
۱۱.امنیت
ISO ۲۷۰۰۱ داریم، با چارچوب ارزیابی سایبری همراستاییم و PCI DSS SAQ-A منطبقیم؛ گواهیهای بیشتر در جریان است. ببینید صفحه امنیت برای وضعیت کامل؛ شامل رمزنگاری، مدیریت کلید و پاسخ به رخداد.
۱۲.تغییرات این سیاست
ممکن است این سیاست را بهروز کنیم. تغییرات اساسی با ایمیل به مالکان حساب و اعلام در این صفحه حداقل ۳۰ روز قبل اطلاع داده میشود. آخرین بهروزرسانی در بالای صفحه بازتاب نسخه جاری است.
۱۳.تعاریف
اصطلاحات بهکاررفته در این سند معانی زیر را دارند.
- «آرا هلث»، «ما»
- شرکت آرمان رایان افزار (آرا) با مسئولیت محدود با نام تجاری آرا هلث، ثبتشده در ایران. دفتر مرکزی: کوهک، خیابان نسیم ۱۶ شرقی، بلوار شهیدان علیمرادی (کوهک)، پلاک ۰، طبقه ۸، واحد ۱۰۸۱، اداری A(شمالی)، تهران، ایران، کدپستی ۱۴۸۵۷۱۶۷۶۵.
- «پلتفرم»
- نرمافزار ابری آرا هلث، در دسترس در
panel.arahealth.ir، بههمراه وبسایت و اپلیکیشنهای موبایل و دسکتاپ مرتبط. - «مشتری»، «شما»
- کلینیک یا گروه دندانپزشکی که اشتراک آرا هلث را خریداری کرده است.
- «داده بیمار»
- داده شخصی مربوط به بیمارِ کلینیک مشتری که آرا هلث از طرف مشتری پردازش میکند.
- «حفاظت داده»
- قوانین حفاظت از دادههای شخصی حاکم بر قرارداد.
- «داده شخصی»
- هر اطلاعاتی درباره شخص حقیقی شناساییشده یا قابل شناسایی؛ طبق تعریف ماده ۴(۱) حفاظت داده.
- «پردازشگر»
- شخص حقیقی یا حقوقی که داده شخصی را از طرف کنترلکننده پردازش میکند؛ طبق ماده ۴(۸).
۱۴.تماس برای پرسشها
مسئول حفاظت داده
- نام
- مسئول حفاظت داده آرا هلث
- ایمیل
- privacy@arahealth.ir
- نشانی پستی
- شرکت آرمان رایان افزار (آرا)، کوهک، خیابان نسیم ۱۶ شرقی، بلوار شهیدان علیمرادی (کوهک)، پلاک ۰، طبقه ۸، واحد ۱۰۸۱، اداری A(شمالی)، تهران، ایران، کدپستی ۱۴۸۵۷۱۶۷۶۵
- توافق زمان پاسخ
- تأیید ظرف ۲ روز کاری؛ پاسخ محتوایی ظرف ۱ ماه تقویمی.
- ارجاع به مرجع بالاتر
- نهاد صلاحیتدار حفاظت داده در ایران