مدیریت دفتر نوبت

نرم‌افزار مدیریت دفتر نوبت کلینیک دندانپزشکی

یونیت‌ها را پر کنید، نه صندوق ورودی را. نرم‌افزار مدرن دفتر نوبت که نوبت‌ها را برای شما رزرو می‌کند؛ با پیشنهاد هوشمند زمان، جابه‌جایی با کشیدن و رهاکردن، نمای چندپزشکی و زمان‌بندی استریلیزاسیون هر اتاق.

  • پیشنهاد هوشمند زمان
  • کشیدن و رهاکردن
  • چندپزشک
  • پرکردن خودکار جاهای خالی
پرکردن خودکارلغوهاجاهای خالی در چند ثانیه به فهرست انتظار پیشنهاد می‌شود
بهره‌وری یونیت
+۱۸٪ · میانگین

در بازه شش‌ماهه پس از مهاجرت از دفتر نوبت قدیمی به آرا هلث.

زمان رزرو مجدد
< ۸ثانیه · کشیدن و رهاکردن

نوبت‌های لغوشده در چند ثانیه به‌طور خودکار از فهرست انتظار پر می‌شود.

نماهای دفتر نوبت
۶· داخلی

روزانه، هفتگی، سه‌روزه، پزشک، اتاق، چندشعبه. قابل تنظیم برای هر نقش.

این چیست

دفتر نوبتی که جایگاهش را در پذیرش ثابت می‌کند.

دفتر نوبت پرکاربردترین صفحه هر کلینیک است. هر ثانیه‌ای که در پذیرش هدر برود، در طول روز چند برابر می‌شود. آرا هلث دفتر نوبت را به‌صورت یک جدول مدرن با کشیدن و رهاکردن، پیشنهاد هوشمند زمان و مدیریت درست چندپزشکی بازسازی کرده است.

به سارا (دستیار صوتی)، آوا (پشتیبان بیمار) و مریم (درمان) متصل است؛ تماسی که ظهر می‌رسد بدون آنکه کسی دفتر نوبت را باز کند به نوبت رزروشده تبدیل می‌شود.

گروه‌های چندشعبه نمای مرکزی دارند و مطب‌های تک‌شعبه نمای محلی سریع. هر دو از یک مدل داده مشترک استفاده می‌کنند.

چطور کار می‌کند

یک رزرو چگونه وارد دفتر نوبت می‌شود.

پیشنهاد زمان

سارا یا پذیرش «اولین نوبت معمول» را می‌خواهد؛ دفتر نوبت زمان مناسب هر پزشک را برمی‌گرداند.

جابه‌جایی با کشیدن و رهاکردن

نوبت‌ها را با کشیدن جابه‌جا کنید. بیمار به‌طور خودکار از طریق پیامک، واتس‌اپ و ایمیل مطلع می‌شود.

پرشدن خودکار از فهرست انتظار

لغو نوبت، تطبیق با فهرست انتظار را فعال می‌کند؛ اولین بیماری که تأیید کند نوبت را می‌گیرد.

زمان‌بندی استریلیزاسیون

فاصله استریلیزاسیون هر اتاق بر اساس نوع درمان به‌طور خودکار اعمال می‌شود.

نمای چندشعبه

دفتر نوبت گروهی همه شعبه‌ها برای مدیران عملیات؛ دفتر نوبت شعبه برای پذیرش.

قابلیت‌ها

قابلیت‌های دفتر نوبت.

A

نماهای چندپزشکی

روزانه، هفتگی، سه‌روزه، پزشک، اتاق، چندشعبه؛ جابه‌جایی با یک کلیک.

B

جابه‌جایی با کشیدن و رهاکردن

نوبت‌ها را به‌صورت دیداری جابه‌جا کنید؛ بیمار خودکار مطلع می‌شود.

C

پیشنهاد هوشمند زمان

زمان‌ها را بر اساس نوع درمان، مهارت پزشک و تجهیزات اتاق پیشنهاد می‌دهد.

D

پرکردن از فهرست انتظار

نوبت‌های لغوشده در چند دقیقه از فهرست انتظار پر می‌شود.

E

استریلیزاسیون اتاق

فاصله آماده‌سازی هر اتاق بر اساس دسته درمان قابل تنظیم است.

F

نمای چاپ و آیپد

برگه روزانه مناسب چاپ، به‌همراه نمای کیوسک برای آیپد پذیرش.

بهره‌وری یونیت در فصل اول ۱۸٪ جهش کرد. فهرست انتظارِ لغوها خودش پر می‌شود؛ قبلاً پذیرش این کار را دستی انجام می‌داد.
دکتر حسین کریمی · مدیر کلینیک
کلینیک دندانپزشکی کریمی · تهران
+۱۸٪
بهره‌وری یونیت
پرسش‌های متداول

پرسش‌های رایج

آیا می‌توانم دفتر نوبت را از سیستم فعلی منتقل کنم؟

بله، نوبت‌های فعال، رزروهای آینده و صف‌های فراخوان همگی منتقل می‌شوند. نوبت‌های گذشته به‌صورت تاریخچه فقط‌خواندنی می‌آیند.

آیا از گروه‌های چندشعبه پشتیبانی می‌کند؟

بله، دفتر نوبت مرکزی بین شعبه‌ها با مسیریابی هر شعبه. پذیرش هر شعبه فقط شعبه خود را می‌بیند.

فاصله‌های استریلیزاسیون چگونه مدیریت می‌شود؟

برای هر اتاق و هر دسته درمان. با گام‌های پنج دقیقه‌ای قابل تنظیم است.

آیا می‌توانم برگه روزانه چاپ کنم؟

بله، برگه‌های روزانه مناسب چاپ و نمای کیوسک آیپد برای پذیرش.

آیا دفتر نوبت با سارا در ارتباط است؟

بله، سارا مستقیماً با همان موتور پیشنهاد زمانِ پذیرش، در دفتر نوبت رزرو می‌کند.

آیا می‌توانم روزهای آموزش یا کارکنان را مسدود کنم؟

بله، انواع مسدودسازی شامل آموزش، مرخصی، نگهداری تجهیزات و تحویل لابراتوار است و در همان نما نمایش داده می‌شود.

آماده‌اید آرا هلث را در کلینیک خود ببینید؟

آرا هلث را در ۲۰ دقیقه در کلینیک خود ببینید.