تماس، گفتگو، واتساپ و ایمیل؛ پاسخ در چند ثانیه، همه ساعات و همه آخر هفتهها.
پذیرش شبانهروزی که رزرو و ارزیابی میکند و هیچ تماسی را از دست نمیدهد.
سارا، پذیرشگر هوشمند آرا هلث، تلفن، گفتگوی وب، واتساپ و ایمیل شما را شبانهروز پاسخ میدهد. نوبت رزرو میکند، بیعانه میگیرد، بیماران جدید را ارزیابی میکند و در اولین تماس اعلام میکند هوش مصنوعی است. یک اشتراک، کار یک تیم پذیرش ۳٫۵ تا ۴ نفره.
سارا از زنگ اول جواب میدهد؛ نه صفی هست، نه پیغام صوتی، نه تماس بیپاسخ.
از ۱۹٫۹ میلیون در ماه با مالیات، در برابر ۸۴۵ تا ۱۴۹۵ میلیون برای پوشش انسانی شبانهروزی.
پذیرشگری که هرگز نمیخوابد، فراموش نمیکند و هرگز دو بار تصمیم متفاوت نمیگیرد.
پوشش تلفنی واقعی شبانهروزی ذاتاً گران است: شیفت شب، شیفت آخر هفته، پوشش مرخصی و بیماری، استراحت و توقف؛ کلینیک معمولاً ۳٫۵ تا ۴ پذیرشگر تماموقت میخواهد تا هیچ خطی بیپاسخ نماند. بیشتر کلینیکها این نیرو را ندارند. تماسها به پیغام صوتی میرود، سرنخها سرد میشود و تقاضای خارج از ساعت از بین میرود.
سارا این شکاف را میبندد. روی دندانپزشکی آموزش دیده، با دفتر و پرونده بالینی کلینیک یکپارچه است و در اولین تعامل به بیمار اعلام میشود. نوبتهای بیمه را با رعایت سرعت مصرف واحد مطالبه رزرو میکند. وقتی گفتگو از محدودهاش فراتر برود، تماس را با معرفی کامل به همکار انسانی میسپارد.
هر تماس رونویسی میشود، هر رزرو در سابقه تغییرات مینشیند و هر ارجاع به یک نفر مشخص تحویل داده میشود. حالتهای زنده، نظارتشده و آزمایشی میگذارد با ریتم خودتان اعتماد بسازید.
هزینه واقعی پوشش انسانی شبانهروزی
کلینیکهایی که پذیرش واقعاً شبانهروزی میچینند، بابت پوششی میپردازند که فقط بخشیاش استفاده میشود و باز هم تقاضای خارج از ساعت را از دست میدهند.
پوشش واقعی شبانهروزی به اینها نیاز دارد
حداقل نیرو
شش کاری که سارا میکند و پوشش انسانی از پسش برنمیآید
هر قابلیت ثبتشده، اعلامشده و قابل سنجش است. بدون اتوماسیون مرموز و امتیازدهی مبهم.
پاسخ فوری
- پاسخ زیر ۱ ثانیه در هر کانال
- پاسخ سریعتر = تبدیل بالاتر
رزرو فوری
- رزرو حین تماس، بدون تماس مجدد
- بیعانه داخل گفتگو گرفته میشود
- قوانین نوبت بیمه و سرعت مصرف واحد مطالبه رعایت میشود
ارزیابی هوشمند سرنخ
- بودجه · زمانبندی · سبک تصمیم · فوریت
- همان پرسشها، هر بیمار، هر بار
بدون تماس ازدسترفته و تأخیر
- بدون پیغام صوتی · بدون صف انتظار
- بدون ساعتها انتظار برای پاسخ گفتگو یا ایمیل
- بدون گفتگوی بستهشده
تقاضای خارج از ساعت را میگیرد
- تماسهای ورودی هر ساعت و هر روز میرسد
- حدود ۳۷٪ درخواستهای دندانپزشکی خارج از ۹ تا ۱۷ میرسد
منبع: دادههای آرا هلث، ۴۱۲ کلینیک، ۱۴۰۴.
کیفیت یکنواخت
- بدون خستگی، نوسان حال و خطای انسانی
- هر متن نسخهبندی و ثبتشده
پذیرش هوشمند در برابر پوشش انسانی شبانهروزی
همان نتیجه. یک اشتراک جایگزین کل شیفت پذیرش میشود.
سارا، همراه آرا هلث
- پوشش واقعی شبانهروزی؛ تماس، گفتگو، واتساپ و ایمیل
- پاسخ زیر ۱ ثانیه، هر بار
- در دفتر شما رزرو میکند · بیعانه میگیرد
- اعلام میکند هوش مصنوعی است · ثبت در سابقه تغییرات
- حالت زنده، نظارتشده یا آزمایشی برای هر کانال
- استاندارد پلاس از ۲۹٫۹ میلیون، عاملهای بازاریابی و استانداردها را اضافه میکند
تیم پذیرش ۳٫۵ تا ۴ نفره
- هزینه نیروی بالا و ثابت
- خستگی، نوسان حال و شیفت
- تماسهای ازدسترفته در استراحت، تعطیلی و بیماری
- خطای انسانی در بیعانه و رزرو
- جذب نیروی عصر / آخر هفته سخت است
- تقاضای خارج از ساعت باز به پیغام صوتی میرود
Prices inc VAT. Human cover range based on Middle East ۲۰۲۶ dental sector benchmarks for ۳.۵–۴ FTE rota incl. employer NI & pension.
بخشهای مرتبط
پرسشهای رایج
همین هفته سارا را روی شماره آزمایشی ببینید.
دموی زنده در ۳۰ دقیقه. یک ضبط تماس اخیر بیاورید تا همان تماس را با مدیریت سارا نشانتان دهیم.